客戶需求：
中國—東盟博覽會旅游展是為貫徹落實習(xí)近平主席關(guān)于共建21世紀(jì)“海上絲綢之路”的戰(zhàn)略構(gòu)想，以加強(qiáng)中國—東盟旅游交流合作，服務(wù)“一帶一路”建設(shè)，促進(jìn)“民心相通”為宗旨而打造的，在中國—東盟博覽會總體框架下舉辦的旅游專題展，目標(biāo)是發(fā)展成為中國與東盟旅游合作與交流的國際性知名展會和面向世界的區(qū)域性旅游合作平臺。主辦方希望我們能為本屆旅游展提供招商招展、展覽組織、運(yùn)營及管理等服務(wù)。
雙威解決方案：
1.主場搭建設(shè)計、施工、服務(wù)。展會現(xiàn)場功能區(qū)、現(xiàn)場氛圍營造、現(xiàn)場標(biāo)識系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)展位搭建制作、展會現(xiàn)場地毯鋪設(shè)等。
2.招展組展、買家邀請、展覽組織服務(wù)。做好消費展宣傳推廣工作，協(xié)助舉辦旅游展新聞發(fā)布會和旅游展境外招展推介會；制定詳細(xì)的招展方案，會前展商信息收集，會期做好展商滿意度調(diào)查工作，全程做好展商服務(wù)和管理工作。
3.專業(yè)論壇服務(wù)。邀請出境目的地旅游局、國內(nèi)外知名旅行社、旅游集團(tuán)、國內(nèi)外媒體和行業(yè)協(xié)會參會，提供買家及重要展商接待服務(wù)。
4.開館儀式場地設(shè)計、搭建和配套服務(wù)。負(fù)責(zé)開幕式場地規(guī)劃設(shè)計、舞臺、舞美設(shè)計方案、啟幕動作創(chuàng)意策劃、開幕式流程管控。
5.票證門禁服務(wù)。負(fù)責(zé)注冊登記點及安保門禁點的搭建、證件制作管理、注冊登記、專業(yè)觀眾的網(wǎng)上預(yù)約、現(xiàn)場設(shè)備配置、人員培訓(xùn)、現(xiàn)場服務(wù)管理、展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。
6.立柱、墻體、公交廣告服務(wù)。設(shè)計制作廣告圖案和內(nèi)容，在展會開始前一個月投放立柱、墻體、公交廣告。
方案亮點：
一是延續(xù)主賓國特色，計劃邀請印度尼西亞擔(dān)任旅游展主賓國。
由中方建議，東盟十國按國名英文首字母排序輪流出任旅游展主賓國，繼文萊、柬埔寨后，本屆將邀請印度尼西亞擔(dān)任旅游展主賓國。會期舉辦富有特色的主賓國活動，包括：中國與主賓國旅游主管部門官員雙邊交流，開館儀式致辭和巡視展覽，旅游專場宣傳推介，主賓國旅游主管部門官員與中國旅游企業(yè)座談會等。
二是更加注重經(jīng)貿(mào)實效。
為擴(kuò)大展商參展成效，組委會量身打造了特邀買家計劃。首先，買家邀請范圍涉及全球五大洲和港澳臺地區(qū)，在擴(kuò)大買家地域范圍的同時力求提升展會國際化程度，以此推動高效商務(wù)交流。其次，設(shè)置嚴(yán)格的買家資質(zhì)審查程序，通過嚴(yán)格審核，篩選出最具采購實力的境內(nèi)外買家。展會期間，還將對特邀買家進(jìn)行多方面的評估與考核，以保證其質(zhì)量和商務(wù)交流有效推進(jìn)。屆時，預(yù)計將有來自全球范圍內(nèi)的300余名高質(zhì)量買家參會，參加專場洽談會、買家旅游線路考察等專項定制活動，提高展會經(jīng)貿(mào)實效。
三是“兩會一節(jié)”同期舉辦。
今年桂林將繼續(xù)同期舉辦 “兩會一節(jié)”三大活動，除旅游展外、還將同期舉辦第十屆聯(lián)合國世界旅游組織-亞太旅游協(xié)會旅游趨勢與展望國際論壇、第六屆桂林國際山水文化旅游節(jié)，三大活動各具特色，交相輝映。
實施效果：
在桂林國際會展中心，參展商推出豐富多彩的文藝節(jié)目表演、特色美食和文化藝術(shù)展示，多家媒體機(jī)構(gòu)爭相攝影宣傳報道，達(dá)到了宣傳推介效果。許多市民涌入旅游消費展、旅游商品展展廳，以優(yōu)惠價格挑選旅游線路、購買旅游商品。據(jù)旅游展組委會統(tǒng)計，展會期間，國際會展中心累計接待觀展市民突破16萬人次，有力地推動了旅游線路、旅游商品的銷售，市民也獲得了許多實惠。